「ハワイLoveフェスティバルin相模大野2016」

 

ステージ部門応募概要

 

~ハワイLoveフェスティバルin相模大野2016のステージでフラを踊ろう!!~
 Halau / HAWAIIAN shop を含めた各部門でフィールドを共有しあい予算的にも負担を分散し、日本のHULAシーンをはじめ、「ハワイLoveフェスティバルin相模大野2016」のコミュニティをさらに広げることが目的です。また、ステージはハラウの先生と共に日々練習を積み重ねてきた成果、友達同士で練習を積み重ねてきた成果を披露する、参加型のイベントであり、家族や友人達とその感動や楽しさを共有してもらう事も「ハワイLoveフェスティバルin相模大野2016」のテーマの一つです。発表の場をお探しのハラウまたはHULA愛好クラブの皆さま、初心者からプロまで同じステージで楽しく過ごす空間に是非ご参加お願いいたします。

 ● 募集数: ステージ部門 46組(先着順)

 ● 応募締切:第2次締切り 2016年2月末日先着順

 (規定数に達した時点にて締切とさせていただきます。)

 ● 最終締切り 2016年3月末日先着順

(規定数に達した時点にて締切とさせていただきます。)

● 応募対象:フラダンス及びタヒチダンスをメインとしウクレレ奏者・

ハワイ関連音楽で宜しくお願いいたします。

 【エントリーについて】 

 ※人数が確定していない場合、Cコースの10名でお申込み頂き、

 エントリー枠の確保をお願い致します。確定後出演人数を事務局までお知らせ下さい。

 ※エントリー費の入金確認後に受付完了とさせて頂きます。  

 ご入金が確認出来ない場合には、エントリー枠の確保は出来ませんのでご注意下さい。     

※ エントリー費の入金確認後に受付完了とさせて頂きます。

 ご入金が確認出来ない場合にはエントリー枠の確保は出来ませんのでご注意下さい。

 (最新のエントリーの締切り状況は事務局にご確認ください。受付締切り後に、

 エントリー費用をご入金頂いた場合には、 お申込みの受付が出来ませんので、

 ご連絡させていただきましてご返金させて頂きます。予めご了承ください。) 

 

1:エントリー費は相模原版オープニング価格【税込】にさせて頂いております。

 

 2:1エントリーにおいてのステージの持ち時間は基本12分以内2曲または、

時間以内であれば3曲可能です。

 

※音出し先行、ステージへの入り出時間も含め12分以内厳守

(なお、特に3曲エントリーのハラウ様は12分の時間に注意して下さい。)

 

3:ステージの広さは基本 ( 幅9.5m、奥行5.4m、)となります。

 今年はステージ業者様と調整中ですが、若干大きく出来るように調整中です。

 人数や演出によりステージ前のフロアー(若干)使用可能です。

 

4:エントリー人数を事前に事務局にお申し込みして下さい。

※申し込み用紙の送付はFAXまたは郵送でも可能です。

 

5:エントリー申し込みの受付は先着順とし、【第1次締め切りは1月末日】、

最終締切を3月末日といたしますが、
 募集既定組数(2日間46組)を 達した時点にて終了といたします。

 

6:エントリー申し込みにおける出演希望日・時間帯は受付先着順を優先し、

最終決定は出演確認書にて事務局が行います。

 

7:エントリーのキャンセルは2月の末日といたしますが、

それ以降のキャンセルの場合は

エントリー費のご返金には応じられませんのでご了承お願いいたします。

 

8:エントリー費は申し込み用紙に掲載しております指定口座にお振込下さい。

 

入金確認後→申し込み完了→事務局よりご連絡させて頂きます。

 

 規定数に達した時点にて締切とさせていただきます。

 

ご希望の方は事務局までお問い合せ下さい。

 

入金確認後→2週間以内に事務局より受付確認書を

FAX or メールにて送付致します。
 ※入金後1週間以内に連絡がない場合には事務局へお問い合わせください。

 

【 エントリー受付完了後の注意事項 】

 

1:当日は仮出演許可証(お申込書控え)と音源は各自で会場受付までお持ち下さい。

(音源はCDのみとなります。)

 

2:現場ステージでの場当たりやリハーサルは行いません。

 

3:会場内・楽屋・バックステージにての貴重品の管理はご自身で管理お願いいたします。


4:出演当日90分前に会場内に設置されているGI(ゲストインフォメーション)に来ていただき

 

チェックインをしてください、その際仮出演許可証(お申込書控え)をお持ちいただき、最終人数とエント

 

リー費の確認後正出演許可証をお渡しします。


5:その後スタッフが楽屋エリアに誘導いたしますので出演時間50分前に受付までお越し下さい。


6:スタッフに指定された楽屋にて各エントリーハラウ様は20分で着替え及び準備を済ませ、

 

バックステージにて待機して下さい。出演後20分以内に楽屋を退室して下さい。

(楽屋のご利用時間は合計40分にてお願いします。)


※大勢の出演者がいらっしゃいますので、互いに協力し合ってスムーズな行動にご理解ご協力下さい。


7:出演時間につきましては、イベント運営上多少前後する場合がございますので予めご了承下さい。

 

Aloha!  ハラウ・ご出演者様に、ご報告!

今回は「相模原では第1回のハワイイベント」です。事務局も色々と初めてづくしで、皆様にも

多大なご迷惑おかけいたしまして、誠に申し訳ございません。

今回の「第1回ハワイLoveフェスティバルin相模大野2016」は事前に出演許可書はお送り

する事を変更し、皆様が今回エントリー頂きました際にお送りいただきました、お申込書を

(FAX用紙)当日にお持ち頂きまして、ゲスト受付(GI)で、エントリーメンバーとご入金頂きま

した金額をご確認させて頂きまして、その後、出演許可書をお渡しさせて頂きます。当日まで

に参加人数が増える際は、領収書が当日ご用意出来ないので、領収書が必要な場合は、前

日の金曜日までにお振込み頂きたいと思いますので、宜しくお願いいたします。 では開催当

日まで今しばらくお待ちください、宜しくお願いいたします。

 Big Mahalo  ハワイLoveフェスティバル事務局 一同

 

※体験エリアのみ雨天の場合は返金します。それ以外は返金しません。

 

※悪天候の場合、実施の有無は開催日前日深夜22時迄に会場本部、または

 

当日、午前7時迄に決定いたしますので事務局までにお問合せ下さい。

 

また前回のハワイ町田フェスティバル2015の経験状、前日まで雨が降り、

 

そして当日の朝も雨が降って居ましたが、奇跡的にオープニングが始まると

 

雨が止んだ事も有り小雨でも、決行させて頂きますが、地震台風等が発生し

 

た場合は中止させて頂きます、それ以外の小雨小雪の場合と既に会場が設営

 

されていてる状況の場合は、各ハラウ様の方でご判断頂き、踊られる踊られ

 

ないは最終判断はお任せいたします。また開催地の相模原市様の要請で開催

 

にあたり事故ケガが起こり得そうな気象状況場合は、中止にさせて頂きま

 

す。

 

ホームページ・またはフェイスブックに告知しますので、ご確認ください!

 

※悪天候による中止にての 広告掲載料のご返金は行いません。

 

※ハラウ、出演者様、ハワイLoveフェスティバルin相模大野2016が悪

 

天候等で中止になった場合、及び出演者・出店者様のご都合によるキャ

 

ンセルの場合返金は出来ませんので予めご了承下さい。